【活動日時】

• 適時

【活動場所】

• 学生ホール230

【メンバー構成】

• 書記長（3年）

• 書記局員（2年：1名）

【加入方法】

• 執行委員などになり、執行委員会での承認を得る

●活動内容

書記局は、会計と事務を担当する学生自治会の機関です。

例えば、次のような活動を行っています。

･学生自治会、執行委員会双方の収支管理

･自治会費の集金と管理

･自治会予算案の作成と提起

･会計監査に必要な会計情報の提出

･基本的な事務書類の作成、各種手続き

学生自治会の資金は自治会員総有のものです。普段は目立ちませんが、こうした資金は学生自治会と学生の活動を支えています。書記局では、皆さんが安心して活動できるよう、年間を通して資金を適切に管理しています。

●個人情報と自治会費について

書記局の取得した個人情報を安全に取り扱うため、「個人情報保護方針」を定め、遵守しています。

また自治会費については「特定商取引法に関する表記」を参考資料として掲載しています。

詳しくは書記局公式webサイトをご参照ください。

サイトURL：https://sites.google.com/view/tmu-secretariat-230/

【問い合わせ先】 

各種お問い合わせは、下記より受け付けています。

〒192-0397 東京都八王子市南大沢1-1 学生ホール230

学生自治会書記局 行

Mail: tmu.secretariat230●gmail.com　(●を＠にかえてご使用ください。)

https://sites.google.com/view/tmu-secretariat-230/

【活動日時】

• 特になし

【活動場所】

• 特になし

【メンバー構成】

• 委員長（3年）　

• 副委員長（3年）　

• 会計（3年）　

• 委員（2年：40名）

【加入方法】

• 新入生歓迎実行委員になり、新歓委員会で承認を得る。

 【問い合わせ先】

hodaka428shinkan●gmail.com

(●を＠にかえてご使用ください。)

　私たち新入生歓迎実行委員会は中央新歓に属する団体で、新入生が東京都立大学に入学し新生活をスタートさせる際に、円滑に学生生活を始められるように手助けをする団体です。

　主な活動内容は２つあり、1つ目は新歓祭の実施です。新歓祭では学部、学科関係なく多くの新入生に交流してもらうことを目的としています。お菓子やオードブルを食べてもらいながらビンゴ大会などのイベントを行います。例年では3月下旬に生協食堂で行い、多くの新入生が参加し親睦を深めます。

　2つ目は、クラスオリエンテーションの開催です。これは大学生活を一緒に過ごす新入生を各教室でクラスごとに分け、クラス内での親睦を深めてもらうことを目的としています。クラスオリエンテーションでは同じ学科の先輩が司会を行うので、履修やサークルなどの相談をすることができます。また、学生生活を送るうえで重要な選挙管理委員会、自治委員会、新入生歓迎実行委員会の委員も決めます。また、体育会所属のスポーツ大会の出場種目を決めます。クラスオリエンテーションは重要なイベントなので、毎年ほとんどすべての新入生が参加しています。

【活動日時】

• 特になし

【活動場所】

• 特になし

【メンバー構成】

• 委員長(3年)　副委員長(2年)

•  財務局長(3年)　 財務局委員(3年:1人) 

• 企画局長(3年) 　企画局委員(3年:1人) 

• 事務局長(3年)

【選出方法】

• 七夕祭に参加するサークルの団体員から選出

【組織構成】

• 財務局 

• 企画局 

• 事務局

【問い合わせ先】

• Email: vanillanyanya●gmail.com

(●を＠にかえてご使用ください。)

 七夕祭は、例年7月初旬に南大沢キャンパス生協広場にて、模擬店やステージ企画を行う行事です。(今年度はコロナウイルスの影響で中止)

  七夕祭では、様々な企画を通して学年・学部・サークルの枠を超えた学生の交流を促すことで親睦を深め、更なる都立大学の活性化を目指します。また、地域の方々にも都立大学の課外活動に対する理解を深めてもらうきっかけとし、より地域に根ざした大学となることを目指します。

  七夕祭実行委員会では、七夕祭の企画・運営を行います。財務局では、使用するステージ設備や音響機材のレンタル費用や機材破損時の為の補償金を各団体から集金し、管理します。企画局では、七夕祭の模擬店やステージ企画の内容を考案し、各団体に参加・出演の依頼をします。事務局では、参加団体との会議の際の資料作成・進行を行います。

  各局は主に上記の活動を行いますが、その他にも、近隣の方への事前の周知や参加の呼びかけ、ステージ設営時の統括、当日の騒音対策や安全管理などを行っています。

【活動日時】

• 例年５－６月　他不定期

【活動場所】

• 学生ホール230

【メンバー構成】

• 委員長（３年）

• 副委員長（２年）

• 委員（４年：１名、２年：１名）

【加入方法】

• 自治委員会での承認を得ること。

 【問い合わせ先】

kaikei.kansa.tmu●gmail.com

(●を＠にかえてご使用ください。)

こんにちは。会計監査委員会です。

私たちは年に１回、各上部団体（全９団体）の１年間の会計業務が正しく行われていたかどうかをチェックしています。そしてその結果を、例年６月に実施される学生大会で報告します。

以上です。これだけです。他大学の会計監査委員会では年間を通して全サークルに対して実施しているところもありますが、私たちは年１回、９団体、です。少ない！

この年１回のタイミング（毎年６月ごろですね）は忙しくなりますが、それ以外は全くと言っていいほど活動していません。そのため多くの委員は他のサークルや委員会にも所属し、会計監査委員会と両立しています。

暇じゃんと思うでしょうがやるときはしっかりやります。会計業務の番人として、責任を持ってお仕事に取り組んでいます（年一で）！

私も会計のことを全く知らない初心者でしたが、いつの間にか委員長です。学生時代の経験の一つにいかがでしょうか。興味を持っていただけたらすごーく嬉しいです。